ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548

Abstract

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 เป็นการแก้ไขเพิ่มเติมระเบียบหลักที่ใช้ในการบริหารจัดการเอกสารราชการของประเทศไทย ซึ่งก็คือ ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 การแก้ไขครั้งนี้มีวัตถุประสงค์สำคัญเพื่อ ปรับปรุงและรองรับการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการปฏิบัติงานสารบรรณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการนำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เข้ามาใช้งานในหน่วยงานภาครัฐ ที่มุ่งเน้นไปที่การวางกรอบและหลักเกณฑ์สำหรับการปฏิบัติงานสารบรรณในรูปแบบดิจิทัล รวมถึงการกำหนดให้มีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อใช้ในการจัดทำ รับ ส่ง เก็บรักษา และยืมเอกสารราชการ การรับรองหนังสือราชการอิเล็กทรอนิกส์ ให้มีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับหนังสือราชการที่เป็นกระดาษ การกำหนดวิธีการและขั้นตอนการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการใช้เทคโนโลยีในการบริหารเอกสาร ตั้งแต่การจัดทำ การลงทะเบียน การรับ-ส่ง การเก็บรักษา และการค้นหาเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ การประกาศใช้ระเบียบฉบับที่ 2 พ.ศ. 2548 นี้ ถือเป็นก้าวสำคัญในการพัฒนาและยกระดับงานสารบรรณของภาครัฐให้มีความทันสมัย รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยเป็นการเตรียมความพร้อมสำหรับการเปลี่ยนผ่านไปสู่การทำงานแบบไร้กระดาษ (paperless) และส่งเสริมการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาใช้ในการปฏิบัติราชการอย่างเป็นรูปธรรม