ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564

Abstract

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564 เป็นระเบียบแก้ไขเพิ่มเติมล่าสุดของระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ซึ่งมุ่งเน้นการยกระดับการปฏิบัติงานสารบรรณของหน่วยงานภาครัฐให้สอดคล้องกับยุคดิจิทัลอย่างสมบูรณ์ และเป็นการสนับสนุนการบริหารราชการแผ่นดินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ตามพระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2565 สาระสำคัญของการแก้ไขในฉบับที่ 4 นี้ เป็นการปรับปรุงให้งานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มีความชัดเจนและมีผลบังคับใช้ครอบคลุมมากยิ่งขึ้น โดยเน้นย้ำในประเด็นหลักดังนี้ - การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) กำหนดให้การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์บนเอกสารราชการมีผลสมบูรณ์ทางกฎหมายเช่นเดียวกับการลงลายมือชื่อด้วยหมึก - การกำหนดวิธีการและขั้นตอนการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการใช้เทคโนโลยีดิจิทัลในการจัดทำ รับ ส่ง เก็บรักษา และทำลายเอกสาร โดยคำนึงถึงความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล - การส่งเสริมการใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์แบบเบ็ดเสร็จเพื่อลดการใช้กระดาษและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของภาครัฐ - การรองรับการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงานผ่านแพลตฟอร์มดิจิทัลเพื่อให้การประสานงานเป็นไปอย่างรวดเร็ว - การออกระเบียบฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564 นี้ ถือเป็นหมุดหมายสำคัญในการผลักดันให้หน่วยงานราชการก้าวสู่การทำงานแบบ "Paperless Government" อย่างแท้จริง โดยส่งเสริมให้การบริหารจัดการเอกสารราชการมีความคล่องตัว โปร่งใส ตรวจสอบได้ และตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีได้อย่างมีประสิทธิภาพ